وظیفه این سیستم، مدیریت انبارها، کنترل موجودی و برنامه ریزی احتیاجات مواد می باشد. در این سیستم، می توان برای هر شرکت، انبارهای مختلف را تعریف و کالاهایی که مجاز هستند در آن انبار تراکنش داشته باشند را معرفی نمود. همچنین امکان انجام محاسبات جانمایی انبارها و تعریف قفسه، سکو و سایر زیربخش های مرتبط با انبار وجود دارد.
تصویر زیر، نقشه ارتباطات ماژول را نمایش می دهد:
برخی از مهمترین قابلیتهای سیستم انبار و کنترل موجودی
ردیابی(Tracing)
یکی از مهمترین دغدغه های موجود در صنایع مختلف ردیابی کالا در بخشهای مختلف است. به عنوان نمونه ردیابی یک قطعه فنی که از کجا و کدام تامین کننده خریداری شده، توسط چه شخصی از سازمان کنترل کیفی شده، در چه تاریخی روی چه تجهیزی نصب شده، در چه تاریخی از روی چه تجهیزی منفک شده و بر روی چه تجهیز جدیدی نصب شده، در چه زمانی و توسط چه تعمیرکاری (تعمیرکار خارج از سازمان یا تعمیرکار داخلی) تعمیر شده از دغدغه های مهم در سیستم نگهداری تعمیرات است. این مطلب در مورد مواد اولیه و کالاهای مصرفی تولید، کالاهای نیمه ساخته و محصول نهایی نیز وجود دارد و همواره باید بتوان یک سریال یا یک شماره بچ از کالا را ردیابی کرد.
شکل زیر نمونه ای از گروه بندی کالاها را درسیستم انبار جهت رد یابی نشان میدهد:
جلوگیری از تعدد تعریف کالا در زمان هایی که مشخصات فنی و مشخصات شناسایی کالا وسیع است.
در بسیاری از موارد تعریف دقیق کالا همراه با مشخصات آن باعث ایجاد کالاهای متعدد میشود. تعدد بیش از اندازه کالاها موجب بروز مشکلات فراوان در قیمت گذاری اسناد انبار، در تهیه گزارشات موجودی و کنترلی، تهیه فرمولهای ساخت و درخت محصول (BOM) و بسیاری موارد دیگر میشود. از سوی دیگر تعریف کالا به صورت کلی نیز کارایی سیستم را کاهش میدهد چون برای بسیاری از حوزهها دانستن اطلاعاتی نظیر موجودی کالا به تفکیک این ویژگیها امری حیاتی است. ورق، لوله، محصولاتی که طرحهای متنوع و وسیع دارند و بسیاری موارد دیگر نمونه این مثالهاست. در سیستم آترا ویژن میتوان کالا را به صورت کلی تعیین کرد و باتخصیص مشخصات و پارامترهای پویا به آنها و ثبت در زمان تراکنشهای انباری، گزارشات و محاسبات موجودی را به تفکیک این پارامترها تعیین کرد.
شکل زیر نمونه ای از تخصیص این ویژگیها برای کالاهای مختلف است :
پشتیبانی از چند واحد سنجش برای کالا
- بسیاری از کالاها دارای چند واحد سنجش هستند. به عنوان نمونه روغن دارای واحدهای سنجش لیتر، کیلوگرم و قوطی است.
- در فرآیندهای مرتبط با کالا در هر بخش از فرآیند ممکن است کالا با واحدهای سنجش متفاوت ثبت شود. به عنوان نمونه در هنگام خرید در فاکتور تامین کننده واحد سنجش روغن با قوطی آورده شده باشد، اما در فرمول مصرف به صورت گرم آورده شود. در گزارشات تولید و مصرف نیز به صورت لیتر یا کیلوگرم ثبت شود.
- ارایه گزارشات موجودی، خرید ، فروش و تولید براساس واحدهای سنجش مختلف برای موازنه مواد (Material Balance) از نیازمندیهای اصلی است.
- کنترل ضریب تبدیل واحدهای سنجش به یکدیگر بسیار مهم است. چنانچه واحدهای سنجش از یک بعد باشند (مثلا جرمی) ضریب تبدیل آنها همواره یک مقدار مشخص است، اما اگر ازدو بعد مختلف باشند ضریب تبدیل آنها به یک دیگر به تفکیک هر کالا متفاوت است .
- در برخی از کالاها که بحثهایی نظیر چگالی و ضریب وزنی وجود دارد، ضریب تبدیل واحدهای سنجش در محموله های مختلف، متفاوت است. به عنوان مثال وزن یک لیتر روغن خاص، در شرایط دمایی مختلف متفاوت است. بنابراین باید امکان تغییر ضرایب تبدیل در فرمها و تراکنشهای مرتبط با کالا در تمامی سیستمها وجود داشته باشد.
- در برخی مواقع ضریب تبدیل یک واحد به واحد دیگر می تواند براساس فرمول باشد.
موجودی کالا در انبارها
- در سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان (ERP)، موجودی کالا در بسیاری از فرآیندها نظیر برنامه ریزی احتیاجات مواد (MRP)، برنامه ریزی خرید و ... مورد استفاده قرار میگیرد. در سیستمهای برنامه ریزی تنها دانستن موجودی فیزیکی انبارها کافی نمیباشد و باید به موجودی کالاها را به تفکیک در راه، تعهد شده، رزرو شده و ... نیز دانست. در سیستم آترا ویژن امکان تعریف انواع موجودی به صورت منعطف و استفاده از هر کدام از آنها در بخشهای مختلف وجود دارد.
