وظیفه این سیستم، مدیریت فرآیند تدارکات سازمان است. فرآیند تدارکات از یک درخواست خرید آغاز می شود. این درخواست خرید ممکن است به صورت دستی توسط یک کاربر ثبت شده باشد و یا به صورت اتوماتیک از روی سیستم انبار، سیستم برنامه ریزی تولید، سیستم پروژه، سیستم فروش و یا سیستم نگهداری تعمیرات ایجاد شود. در هر حال، در سیستم مشخص است که هر درخواست خرید به چه علتی ایجاد شده است. در برخی از سازمان ها، کاربران امکان ثبت درخواست خرید مستقیم را ندارند و بایستی درخواست های خود را از واحد انبار ثبت کنند و مدیریت انبارها، با توجه به موجودی کالا در انبار می تواند پیش بینی کند که آیا نیاز به خرید کالا وجود دارد یا خیر.
محدوده ماژول فروش شرکت آترا ویژن، حوزه های مدیریت سفارشات فروش، مدیریت تحویل و ارسال محصول به مشتری، مدیریت دریافت وجه از مشتری، مدیریت فاکتور ها و صورتحسابهای فروش میباشد. ماژول فروش به صورت کلی با ماژول های زیر در ارتباط است :
ماژول فروش به صورت فرآیندی با مدیریت سفارشات فروش کار خود را آغاز میکند. سفارشات فروش میتوانند از روی قراردادهای فروش، مدیریت فرصتهای فروش (بازاریابی و توسعه بازار) یا براساس پیش بینی فروش انجام شوند. سفارشات پس از طی مراحل خود با توجه به فرآیند سازمان مراحل تحویل و توزیع محصول را آغاز می نمایند. پس از تحویل محصول به مشتری فرآیندهای مالی فروش انجام میشود.
همچنین اجزا اصلی ماژول فروش عبارتست از :