All for Joomla All for Webmasters

جایگاه خط تولید ERP

خط تولید ERP برای سازمان هایی طراحی شده است که از نظر بلوغ سیستمی و فرآیندی، آماده ERP نیستند. فلسفه خط تولید ERP می گوید به جای اینکه فرآیندهای بهینه و به روش های زیبای یک ERP را با اهرم فشار و به صورت دستوری وارد یک سازمان کرد که به هیچ وجه آمادگی پذیرش آنها را ندارد، باید فرآیندهای واقعی و جاری آن سازمان را به صورت واقع بینانه با در نظر گرفتن سطح بلوغ سازمان و ریسکهای تغییر در سازمان بهبود داد و فرآیندهای بهبود یافته را که قابلیت پیاده سازی و اجرا دارند را به صورت یکپارچه اجرا کرد. در این رویکرد ممکن است در گام اول بسیاری از فرآیندهای وضع موجود قابلیت تغییر به روشهای استاندارد ERP را داشته باشند که به کمک خط تولید ERP و به روشهای از پیش آماده شده آن می توان از آنها استفاده کرد. اما نکته قابل توجه آن دسته از فرآیندهایی هستند که بنا به مسائل فرهنگی، سیاسی و اقتصادی در سطح کشور یا در سازمان فاصله زیادی از روشهای مرسوم جهانی دارند و تغییر آنها یا امری پرچالش و هزینه بر است یا به صورت کلی غیر قابل اجرا در سازمان.

در سیستم های آماده ERP، این دسته از فرآیندها نیاز به سفارشی سازی از طریق تغییر کدهای برنامه دارند که این سفارشی سازی ها ضمن اینکه هزینه و زمان نسبتا بالایی دارند، معمولا به علت ارتباطات پیچیده و فراوان بخشهای مختلف سیستم با هم دچار مشکل می شوند و ریسکهای فنی بسیاری را در بر خواهند داشت. مزیت خط تولید ERP شرکت آترا ویژن این است که به راحتی و بدون نیاز به تغییر در کد برنامه می توان این گونه فرآیندها و منطقهای خاص را در سیستم پیاده سازی کرد به گونه ای که عملکرد سایر بخشها دچار مشکل و ریسک نشود.

در حالی که خط تولید نرم افزار یک بستر تولید برای نرم افزارهای عمومی است و ERP یک سیستم سازمانی یکپارچه بهینه ولی سلب، خط تولید ERP یک محیط جامع برای تولید اولیه و توسعه مستمر یک ERP تغییر پذیر بر اساس نیازهای سازمان و بلوغ سازمانی در طول زمان، فراهم می آورد.

این رویکرد از چند جهت مهم است:

بزرگترین علت شکست پروژه های ERP در سازمان ها، عدم توان سازمان در تغییر فرهنگ سازمانی و ساختار اجرایی خود می باشد. رویکرد خط تولید ERP مسئولیت تغییرپذیری را از روی دوش سازمان بر می دارد و آن را به دوش نرم افزار منتقل می کند. به جای اینکه سازمانی که سالهاست، بدون ERP با موفقیت در عرصه های اقتصادی فعالیت کرده است خود را با نرم افزار تطبیق دهد، این نرم افزار است که باید خود را با آن سازمان تطبیق دهد.

وقتی فرآیندهای یک سازمان تعریف شده نیستند، تعریف و بهینه سازی آنها روی کاغذ در ابتدا امری ساده به نظر می رسد، ولی وقتی زمان پیاده سازی آن فرآیندهای کاغذی فرا می رسد، در عمل دیده می شود که اکثر این پروژه ها شکست می خورند. رویکرد خط تولید ERP می گوید به جای اینکه مقدار عظیمی منابع مالی و زمانی صرف بهینه نمودن فرآیندهای معیوب سازمان روی کاغذ کرد، باید فرآیندهای جاری سازمان را، هر چند معیوب، با سرعت مکانیزه نمود و بعد، به مرور زمان، از ابزار خط تولید ERP استفاده کرد که آن فرآِیندهای مکانیزه را در عمل اصلاح نمود.

خروجی فرآیند تولید سیستم با استفاده از یک خط تولید ERP، یک سیستم ERP است. ولی یک ERP خاص که تلفیقی است از به روش های استانداردی که سازمان امروز توان پیاده سازی آن را دارد با آن دسته از فرآیندهای بومی سازمان که شاید در مقایسه با استانداردهای بین المللی، نه بهینه باشند و نه صحیح، ولی به خاطر شرایط زمانی، اقتصادی و حقوقی حاکم بر بازار و سازمان، سازمان امروز چاره ای جز دنبال کردن آنها ندارد.

استفاده از خط تولید ERP به سازمان ها اجازه می دهد بلافاصله شروع به اصلاح و مکانیزه نمودن فرآیندهای اصلی خویش نمایند. در این پروسه، هر جا شرایط حاکم اجازه می دهد، فرآیندهای مکانیزه جدید می توانند به به روش های صنعت نزدیک باشند. ولی هر جا شرایط اقتضاء می کند، سازمان می تواند، بدون از دست دادن یکپارچگی سیستم ها، فرآیندهای بومی خود را به صلاحدید امروز خویش پیاده سازی کند. به مرور زمان، با بالا رفتن سطح بلوغ سیستمی و فرآیندی سازمان، فرصت اصلاح و بهینه سازی این فرآیندها به صورت مستمر با استفاده از خط تولید ERP پیش خواهد آمد.

مانند یک ERP، خط تولید ERP دارای زیرسیستم های ازپیش ساخته ای در حوزه های اصلی کسب و کار مانند مالی، منابع انسانی، تولید، خرید و تدارکات، انبار، فروش و نگهداری و تعمیرات می باشد که یک سری به روش های صنایع خاص را پیاده سازی می کنند و برخلاف ERP، خط تولید ERP اجازه می دهد سازمان این زیرسیستم ها را به صلاحدید خود، کاملاً تغییر دهد.
مانند یک خط تولید نرم افزار، خط تولید ERP کاملاً دست سازمان را باز می گذارد تا از طریق کد زدن، نه تنها قابلیت های جدید به سیستم یکپارچه خود اضافه کند، بلکه در صورت لزوم، همه زیرسیستم های از پیش ساخته را تغییر داده یا مجدداً تولید نماید. ولی بر خلاف خط تولید نرم افزار، خط تولید ERP اجازه می دهد که قسمت اعظم این تغییرات بدون نیاز به کد زدن پیاده سازی شود. خط تولید ERP نیاز به نوشتن کد را از بین نمی برد، ولی در یک خط تولید ERP، تولید، پیاده سازی و تغییر بسیاری از زیرسیستم های سیستم یکپارچه سازمان از طریق پیکربندی و تغییر تنظیمات سیستم قابل انجام می باشد.

منوی سایت